OpenOffice.org. Suite ofimática libre.

Por Enrique Cano Torrecilla.

Colaboración en Paterna al Día

¿Qué es una suite ofimática?

“Suite ofimática” es el nombre que se da al típico grupo de programas de ordenador que sirven para redactar documentos, crear hojas de cálculo, presentaciones para pantalla y bases de datos. Se llaman así porque al principio se orientaron comercialmente hacia el trabajo de oficina, aunque ahora la mayoría de usuarios domésticos tenemos una de estas suites instaladas en el ordenador.

Antes de las suites, estos programas se ofrecían por separado, pero el interés comercial y la necesidad de integrar unos con otros (un ejemplo: poner un gráfico dentro de un documento) acabaron por acostumbrarnos a los usuarios a tenerlos todos juntos en un solo paquete.

Existen muchos paquetes de programas de este tipo. Empresas tecnológicas como Apple, Microsoft, Sun Microsystems, Adobe y Google compiten cada uno con el suyo. Algunos, incluso, ya no es necesario instalarlos en el ordenador, sino que se usan a través de Internet.

Software libre.

OpenOffice.org es una suite ofimática libre. Es conveniente explicar que “libre” significa que se puede usar el programa sin ninguna limitación: los usuarios corrientes (en casa y en las empresas) podemos descargarlo de la web (http://es.openoffice.org), instalarlo, copiarlo y usarlo de forma gratuita; los usuarios expertos, además, pueden estudiar cómo funciona el programa, adaptarlo y mejorarlo.

Formato OpenDocument. Estandarización y seguridad.

OpenOffice.org utiliza el formato abierto OpenDocument. Los formatos abiertos son como los programas libres: todo su funcionamiento interno está publicado. Esta transparencia garantiza la seguridad, algo que debe importar mucho a las administraciones públicas en su adaptación al entorno digital. OpenDocument es un estándar ISO para intercambio de documentos de oficina desde 2006.

Compatibilidad.

Por si acaso, OpenOffice.org también incluye una serie de formatos “privativos” (así se denominan los formatos no libres) para poder intercambiar documentos con personas que utilicen otros programas. En este punto contrasta fuertemente con Microsoft Office, cuya capacidad de importar y exportar dispone de menos formatos y sólo abre OpenDocument tras añadirle un complemento.

Creación de PDFs.

Una característica interesante es la capacidad de crear documentos PDF directamente, sin instalar nada añadido. El formato PDF se utiliza, generalmente, cuando se quiere enviar un documento que no se pueda cambiar y que se vea bien en todos los ordenadores (por este motivo se le considera estándar).

Facilidad. Multiplataforma.

La popularidad de Microsoft Office se ha tenido en cuenta y la interfaz de OpenOffice.org guarda cierta semejanza que facilita su utilización. No obstante, el aspecto visual se adapta al entorno de escritorio de forma que los iconos, líneas y colores entonan con el resto de aplicaciones. Se puede usar en Windows, Linux, Solaris y Mac.

Calidad.

Todas las tareas comunes y especializadas de una suite ofimática avanzada pueden realizarse con OpenOffice.org. Considera este artículo una invitación a probarlo.

Cano Torrecilla, Enrique. OpenOffice.org. Suite ofimática libre. [en línea]: Open Xarxes, mar-2009. <>